2020年我院共錄取新生781人（女84名），新生報到時間為9月12-13日，入學教育的集中時間為9月14-15日，軍訓時間為9月16日-29日，10月9日正式開始上課。根據新冠肺炎疫情防控常态化工作要求，為切實做好2020級本科新生接待工作，制定本方案：
一、新生接待工作時間、地點
時間：9月11日，早上6：30-23：30（接待提前到校新生）。9月12-13日，早上6:30—23:30（接待按時報到新生），其中9月12 日為廣東省高考新生報到，9月13日為廣東省外高考新生報到時間。
地點：湖光校區海景等宿舍樓接待點。
二、成立學院2020級新生接待工作組
組 長：李國芳、俞國燕
副組長：鐘桂安、劉海濤、徐青
成 員：尹凝霞、張靜、鄢奉林、胡遠忠、馮耀勳、李曉甯、韓衛國、鐘光明、餘江、李銳、李德榮、吳敬權、牟小光,學院黨政辦全體人員，全體輔導員、新生班主任。
各系、專業學科帶頭人、教授、博士等專業老師由各系主任組織。
三、主要工作分工
（一）疫情防控協調與督辦小組
組長：牟小光
副組長：黃浩威、龐樂為
成員：全體黨政辦人員、輔導員，新生班主任
主要職責：
1.協助學院領導統籌、協調做好學院新生報到期間的疫情防控工作。
2.協助校醫院做好發熱學生的處置和關懷等服務工作。
3.監督檢查各教學系、中心、辦公室迎新期間的疫情防控工作準備和落實情況。
4.做好防疫物資的儲備和發放。
5.協助學院領導做好疫情防控遇到特殊情況應急處理和通知等。
（二）宣傳報道小組
組長：鐘桂安
副組長：何鳳梅、黃浩威、柳繼東
成員：新生輔導員、學生媒體部成員
主要職責：
1.協助書記院長做好學院所屬櫥窗和移動宣傳欄迎新宣傳活動，營造溫馨的迎新氛圍。
2.接待志願服務點的學院展闆、宿舍大院宣傳标語等制作。
3.組織團委媒體部深入新生接待一線及時報道宣傳身邊的好人好事，營造良好的輿論氛圍，做好宣傳報道工作。
4.開展疫情防控知識教育宣傳工作。
（三）後勤保障小組
組長：王禁
副組長：李文娟、宋昊
成員：全體輔導員、新生班主任、學生班助理、學生黨支部黨員、學生幹部
主要職責：
1.班主任、輔導員加強家校聯系，提前聯系新生，建立聯系群，掌握新生基本情況，提醒新生完成錄入人臉識别信息。
2.按照疫情防控要求，督促新生每天健康上報，及時跟進和上報身體異常學生，做好學生入校審批工作。
3.提前做好新生宿舍環境衛生檢查和分配工作。
4.準确掌握非報到時間段新生的情況，及時做好跟進服務工作。
5.做好未報到學生的聯系工作。
6.跟進落實資産經營有限公司9月10日前為每間新生宿舍免費配送純淨水1桶、簡易啟水器1個，志願服務點、宿舍大院報到點的桶裝水供應。
7.對接各相關職能部門，做好新生線下報到服務工作，包含手續：核驗錄取通知書、身份證或準考證，發放體檢表、補充醫療保險單、飯卡（一卡通），指導新生做好軍訓服裝選購，移交學籍檔案，需辦理戶口遷移者辦理遷移手續等。
（四）志願服務小組
組長：何鳳梅
副組長：王禁、李文娟、宋昊、龐樂為、柳繼東
成員：學院黨員先鋒隊、學生支部入黨積極分子、團委學生會學生骨幹等
主要職責：
1.做好志願服務點、宿舍大院報到點的志願者招募、培訓、調度、管理工作。
2.做好志願服務點規劃、值班人員安排、工作流程規範等各種線下報到辦理工作指引。
3.組織指導學院接待點、宿舍區内各系、專業志願服務點志願者開展工作。
4.在公寓服務中心的指導下，做好各宿舍大院門口的體溫測量工作。
四、接待工作要求
（一）高度重視、壓實責任。新生接待工作是學校與家長建立溝通的重要橋梁，是學校良好形象的展現。全院上下要高度重視新生接待工作，根據學校新生接待工作的統一安排，明确職責，細化分工，恪盡職守，根據工作方案要求，不斷壓實崗位責任，狠抓落實，不留管理死角。
（二）落實方案、靠前指揮。院系領導幹部靠前指揮，細化工作流程，依據疫情防控要求将接待相關工作落到實處。各系主任組織本系、專業學科帶頭人、教授、博士等專業老師參加迎新工作，與新生輔導員、班主任一起做好宿舍走訪、專業咨詢、新生答疑、綠色通道等人文關懷工作。
（三）創新方法、精細服務。根據學校疫情防控要求，學院報到點僅辦理掃碼報到，其他線下報到手續由各專業新生輔導員牽頭，新生班主任、班主任助理、學生黨員、入黨積極分子、學生骨幹等配合，以班級或宿舍為單位進行辦理。做到熱情、周到、安全、高效，充分體現我們學院良好精神風貌和優質服務水平。
機械與動力工程學院
2020年9月8日
楊桢毅博士代表學院參加校外接車點值班，具體由學校團委（聯系電話：2383187）安排。
