為了進一步創建優良學風，落實我院學業預警制度，及時跟進後進學生的學業情況，解決後進學生的實際困難。11月10日，學院在工程訓練中心102多媒體室召開學業警告、書面警示學生會議。學院黨委副書記歐衛軍、副院長嚴謹、學院辦公室副主任王淑宏以及全體輔導員參加了會議。
會上，歐衛軍首先強調了會議的主題是提醒和幫助，不是批評。他回顧了一年來學院學生受到書面警示、學業警告的總體情況，希望大家能認真剖析學業後進的原因并積極改進，總結目前存在的困難并主動尋求幫助，他還鼓勵後進學生堅持做到走下網絡、走出宿舍、走向操場；堅持做到早睡、早起、早餐、早讀；堅持做到晚自修。随後，嚴謹結合學籍管理表達了學院對後進學生的關心，希望他們一要充分認識到學業成績對自身未來的重要影響，二要頂住壓力，克服困難，争取順利完成學業。王淑宏就補考和重修等問題為同學們進行了詳細解答。根據學院有關制度，學業警告及書面警示學生需要填寫《工程學院學生學業警告、警示情況登記表》，便于學院今後進行跟蹤和幫扶。
獎掖先進，鞭策後進，學業預警制度在我院已形成長效機制，近兩年來學院堅持每個學期初召開學業警告、書面警示學生會議。也是我院創建優良學風的重要舉措。旨在幫助後進學生深刻反思，端正态度，樹立信心，下定決心，及時改進。
