工程學院關于加強實習管理及經費使用暫行辦法
工院【2013】1号
根據《廣東海洋大學差旅費管理辦法》（校财務〔2011〕８号）和《關于實習經費管理的暫行規定》（湛海大（教）字[2005]37号）的文件精神，為了加強實習管理，本着節約經費開支，保證人才培養質量，提高辦學效益的原則，現對我院各類學生實習的管理及經費使用做如下補充規定。
一、實習類别與時間
我院實習分為：金工實習、認識實習、寫生實習（工業設計專業）、專業考察實習（工業設計專業）、生産實習和畢業實習等。各類實習的周數以各專業人才培養計劃制定的實習周數為準。
實習方式分為：集中實習，分散兩類實習。認識實習、寫生實習、專業考察實習、生産實習采用集中實習方式；畢業實習采用分散實習方式。
二、實習管理
實習是人才培養方案的重要組成部分。實習必須嚴格管理，要求：
1.實習前要求學生必須購買人身意外保險，實習老師要做好實習動員和實習期間安全、紀律管理，确保實習安全。
2.實習帶隊教師在出發前向系、院提交詳盡的實習計劃等資料，由系、院相關領導批準後方可實施。
3.嚴格按照各類實習計劃和大綱要求實施，保證實習内容和實習質量。
4.集中實習各系須派指導教師全過程組織和指導實習。原則上1個學生自然班（35人左右）指派2名實習指導教師；多班在同一場所實習的，按照2個學生班指派3名指導教師的數量配備。
5.分散實習由各系組織實施。實習前老師做好内容安排及強調安全紀律，實習過程由學生自主完成，不再專門指派教師跟随指導。在學生分散實習期間，各系要安排老師掌握學生動向，定期彙報，院領導和系主任要組織相關教師檢查和指導學生的實習，并開展相關的教學和就業調研活動。
三、實習經費的使用
學校每年下撥到學院的實習經費由學院統一管理，由各系依據人才培養計劃要求具體使用，原則上各專業實習經費的使用不能超出學校下撥給本專業的額度。在經費使用上執行教師和學生分項使用的管理辦法。
（一）學生實習費補貼額度及适用範圍
學生實習費補貼采取總量包幹和分類補貼的使用辦法。具體如下：
1.金工實習。由于在校内進行，實習學生不享受實習補貼。
2.認識實習。采取在湛江市内進行，對學生不實行實習補貼。由學院負責提供實習用車和講課費。
3.生産實習（含工業設計專業寫生實習）。本科各專業150元/人，專科各專業250元/人，總量包幹。使用範圍：交通費、住宿費、實習入場（門）費、校車使用費等，不足部分由學生自行負擔。外請人員講課費在學生包幹經費之外另外執行，由帶隊教師集中處理報銷（2周以内每班講課費不超過300元，2周以上每班講課費不超過500元）。
4.本科畢業實習。采用分散實習形式，各專業100元/人。使用範圍：交通費、住宿費、實習入場（門）費、畢業設計專項培訓費、畢業設計圖紙說明書打印費等。
專科畢業實習采用分散實習方式，不再進行實習補貼，實習費用全部由學生自己負擔。
5.工業設計專業考察實習，100元/人，總量包幹，經費使用範圍與畢業實習相同，該費用在特殊培養費中開支。
6.無認識實習環節的專業（工業設計專業除外），學生生産實習補貼可提高到200元/人。
（二）教師帶實習的差旅費補貼
教師指導實習的差旅費采取實報實銷辦法，具體按湛海大（教）字[2005]37号《關于實習經費管理的暫行規定》和廣海大校财務〔2011〕８号《廣東海洋大學差旅費管理辦法（試行）》的精神執行。附帶說明：
1.住宿及其補貼。指導教師應與學生同住在實習點附近，參照廣海大校财務〔2011〕８号文件。在教師與學生同住的情況下教師住宿費不足100元/人·天，按100元/人·天報銷，餘額補助給教師。1人外出帶實習教師的住宿報銷按照學校相關規定進行。
2. 公雜費。按廣海大校财務〔2011〕８号文件執行。對大型（指4個自然班以上）市外集中實習的，在執行公雜費報銷的基礎上可有帶隊教師總人數的1/4人數享受15天以内，一次性補貼100元，15天以上，一次性補貼200元，具體由領隊教師确定。
（三）實習經費報銷審批與報銷
同項實習的所有指導教師和學生要同時報銷，不進行個别受理。教師要将填寫好相關票據，提供實習計劃、實習總結與學生實習補貼發放表（附學生名冊），一并交系主任審查、簽字後，經主管教學副院長和院長分别審核、簽字後，到校财務處報銷，報銷時應有各班學生代表在場，實習結束後4周内報銷完實習費用；畢業實習費用的報銷要在學生離校前1周完成。
1.學生
①市外集中實習。填寫由每一位學生親自簽名的實習補貼發放表（額度按相應标準執行），并附有學院教務辦審核加蓋學院公章的學生名單及實習資料，與教師一同報銷。學生報銷時不需要再另外提供票據等佐證。
②畢業實習。由于是分散實習，學生報銷由系按專業出具專業總實習任務書、實習計劃、實習總結，隻填寫由每一位學生親自簽名的實習補貼發放表，并附有學院教務辦審核加蓋學院公章的學生名單，以學生班級為單位由學生自行到學校财務處報銷。
2.教師
①市内集中實習，報銷标準按廣海大校财務〔2011〕８号文件執行。
②市外集中實習。報銷标準按本辦法中“教師帶實習的差旅費補貼”執行。
本暫行辦法僅适用于工程學院的各類教學實習，自發布之日起執行。本院其它與此相抵觸的規定相應廢止。解釋權在工程學院。
廣東海洋大學工程學院
2013年4月25日
